Am Anfang steht für uns eine umfassende Bestandsaufnahme: Wir erfassen vor Ort den aktuellen und künftigen Bedarf anhand des medizinischen Leistungsspektrums sowie der vom Krankenhaus zur Verfügung gestellten Leistungsdaten und berücksichtigen hierbei auch vorhandene medizintechnische Anlagen und Einrichtungen, sofern diese künftig noch übernahmefähig sind. Gemeinsam mit unserem Auftraggeber und den Nutzern definieren wir die Ziele der Medizintechnikplanung und unterbreiten erste Vorschläge für Konzepte und Standards. Dabei verfolgen wir das Ziel, Aufwand, Nutzen und Wirtschaftlichkeit in Einklang zu bringen.

Hierzu überprüfen wir auch die Anordnung und Wegeführung im Grundriss auf ihre Funktionalität und suchen gemeinsam nach Optimierungsmöglichkeiten – etwa durch eine Neuordnung der Strukturen und Funktionsstellen. Anschließend erstellen wir Raumausstattungslisten und einen zeichnerischen Grundriss-Entwurf. Alle technisch relevanten Daten und Informationen der medizintechnischen Geräte und Einrichtungen tragen wir in einer Ausstattungsliste zusammen.

Zudem definieren wir die Schnittstellen zu den anderen Gewerken und versorgen die hauseigene Medizintechnik, Betriebstechnik sowie Bauabteilung mit den benötigten Angaben zur Dimensionierung von Flächen und technischen Anlagen. Ebenso erstellen wir eine Kostenberechnung, überprüfen die Finanzierungsbedingungen für das Projekt (Fördergelder, Eigenmittel, Leasing etc.) und unterstützen bei Förderanträgen und Genehmigungsverfahren.

Nun präzisieren wir die Planung in den Grundrissen, mit Wand- und Detailansichten und in der technischen Ausstattungsliste weiter bis zur Ausführungsreife. In enger Abstimmung mit den Nutzern erstellen wir eine bedarfsgerechte und zweckmäßige Ausführungsplanung und stellen damit deren Funktionalität und Akzeptanz bei Ärzten und Pflegekräften sicher. Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine gute Koordination mit allen Projektbeteiligten ermöglichen eine hohe Qualität der Planung und damit eine reibungslose Realisierung.

Bevor eine Ausschreibung auf den Markt gebracht wird, erstellen wir auf Basis der Pläne und der Ausstattungsliste aus den vorangegangenen Leistungsphasen präzise und firmenneutrale Leistungsverzeichnisse, die wir mit den Nutzern und dem Klinikum abstimmen. Dabei achten wir auf eine rechtssichere Ausschreibung und stimmen deren genaue Form ebenfalls mit dem Bauherren ab.

Bei der anschließenden Vergabe unterstützen wir unsere Kunden umfassend: Wir holen qualitäts- und preisgerechte Angebote ein und prüfen die eingegangenen Angebote technisch, formal sowie wirtschaftlich. Abschließend unterbreiten wir auf Basis zuvor gemeinsam festgelegter Bewertungskriterien einen Vergabevorschlag mit ausführlicher Dokumentation.

Mit unseren erfahrenen und eigenverantwortlichen Objektüberwachern stellen wir sicher, dass alle Voraussetzungen auf der Baustelle zeitgerecht zur Verfügung stehen, damit die bestellte Medizintechnik und auch alle zu berücksichtigenden Umbaugeräte sicher angeliefert sowie entsprechend unseren Ausführungsplänen fachgerecht eingepasst und montiert werden können. Sämtliche Schritte von der Lieferung über die Montage bis zu den fachtechnischen und behördlichen Abnahmen werden von uns eng verfolgt und dokumentiert. Dabei haben wir die Einhaltung der Termin- und Kostenpläne ebenso fest im Blick wie eventuelle Mängel und deren Beseitigung. Eine reibungslose Inbetriebnahme und die praxisnahe Einweisung der Nutzer bilden für uns den erfolgreichen Abschluss eines Projekts. Darüber hinaus stehen wir unseren Kunden noch bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen zur Verfügung.